е-фактура е модерен начин на испраќање на фактури елктронски, без хартија преку WEB-портал или со интеграција со сметководствениот систем 

Користење на е-фактури во Европа:

  • Данска 75%
  • Финска 55%
  • Шведска 45%

 Во 2009 година во Европа се испратени повеќе од 135.3 милијарди е-фактури

 

Предности од користење на е-фактура:

  1. Заштеди во поштенски трошоци и хартија која се користи за печатење и канцелариски материјал
  2. Фактурата доаѓа до примачот многу побрзо и комуникацискиот систем е достапен 24/7
  3. Формирањето на фактурата и нејзиното праќање се случува автоматски. SSBEdi е-фактура модулот за автоматско примање и праќање на фактури може да се инсталира и конфигурира на секој сметководствен систем.
  4. Можност за користење на електронски потпис
  5. е-фактурите може да се испраќаат во различни формати: XML фахл со електронски потпис, како слика (PDF фајл со скениран потпис и печат) или како фајл во формат на примачот за да може автоматски да се импортира во сметководсвениот систем на примачот.
  6. Можност испратените фактури да се чуваат во архива. Доколку имате потреба за услуга за архивирање на документите, може да биде реализирана со имплеметација на SSBEdiArchive.
  7. Пристапот да архивата е ограничен. Има два вида на пристап: интерни корисници (сметководство) и екстерни (ревизори, даночна инспекција, ..)
  8. е-фактурата може да биде испратена и во друга држава бидејжи компанијата се распознава преку GLN код. Системот има повоеќе јазичен интерфејс.
  9. Можност за автоматско креирање на налози за плаќање во е-банкинг. Во моментов поддржани се е-бакнинг системи на сите банки кои имаат можност за интеграција (импорт на налози).